Le meilleur destructeur de documents en 2023

🥇 Meilleur
haut de gamme

🥈 Meilleur
qualité / prix

Qu’il s’agisse de simples documents à usage personnel ou de documents sensibles comportant des données personnels ou des données hautement confidentielles, le destructeur de documents se présente comme une solution simple, fiable et rapide de destruction de documents
Après une comparaison minutieuse des meilleurs broyeurs de documents disponibles sur le marché, Maisonae vous présente son top 3 des meilleurs modèles dont son coup de cœur le 🥇 Wolverine - SD9520 .
Lorsqu’ils arrivent à la fin de leur durée de conservation, les documents d’une structure (entreprise, ONG, association, mairie, etc.) ou d’un particulier doivent être détruits pour libérer de la place. Toutefois, leur destruction doit se faire en veillant à ce qu’aucune donnée sensible ne tombe dans de mauvaises mains. C’est à ce niveau qu’intervient le destructeur de documents qui est un appareil spécialement dédié à détruire des documents ou des informations sur un support physique (papier, CD, clé USB, carte à puces, etc.). Cela dit, le choix d’un broyeur à papier doit être fait consciencieusement surtout s’il est destiné à la destruction de supports de données sensibles.
A travers ce dossier, Maisonae se propose de vous accompagner dans le choix d’un destructeur de documents adapté à vos besoins. Pour ce faire, nous vous exposerons des critères essentiels à considérer pour bien choisir. Nous vous dirons également ce que dit la loi au sujet des déchiqueteuses de papier et quelles sont les performances que l’on peut espérer d’un destructeur de documents de premier prix.
Le SD9520 de Wolverine, est un destructeur de documents qui réduit en micros particules les feuilles de papier, les CD, les cartes de crédit, etc. Cet appareil haut de gamme certifié CE, séduit par son puissant système de coupe et ses performances élevées de destruction de documents.
Avec son niveau de sécurité P-5, le destructeur de documents SD9520 est adapté à la destruction de documents confidentiels. Il est capable de déchiqueter 3,8 mètres de papier en une minute et peut également détruire des CD, des DVD, des cartes de crédit, des agrafes et des trombones grâce à son puissant système de coupe fonctionnant avec une lame en acier au manganèse avec palier autolubrifiant en cuivre et roue dentée en acier. Les matériaux solides composant cette lame et son système automatique de lubrification lui confèrent une résistance et une durabilité accrues.
Les documents introduits par une fente large de 240 millimètres capable d’accueillir jusqu’à 15 feuilles en même temps, sont réduits en de minuscules particules de 2 x 10 millimètres. Les minuscules particules obtenues sont ensuite stockées dans une corbeille de 30 litres. En outre, le destructeur de documents SD9520 embarque un système d’inversion qui prévient les bourrages en détectant automatiquement les surcharges de feuilles et en permettant une inversion manuelle de leur progression.
Le SD9520 embarque un moteur à induction monophasé avec protection thermique et fusible pour le préserver. Il possède aussi une protection anti surchauffe qui déclenche au besoin un arrêt automatique. Cela dit, le temps maximal de fonctionnement continu de cet appareil est de seulement 15 minutes après quoi il faudra respecter un temps de repos de 30 minutes pour le refroidissement.
Quel bilan pour ce destructeur de documents ?
Le destructeur de documents SD9520 de Wolverine, déchiquette papiers, trombones, agrafes, CD et cartes de crédit en toute fiabilité grâce à son puissant système de coupe avec lame en acier et à sa sécurité P-5. Cet appareil certifié CE embarque des fonctionnalités pratiques telles qu’un système anti bourrage et un arrêt automatique. Il est également doté d’un moteur durable protégé contre la surchauffe. Néanmoins, l’on peut reprocher à ce destructeur de documents son temps de fonctionnement continu de seulement 15 minutes.
Le destructeur de documents C149-C de Bonsaii, assure de bonnes performances de déchiquetage en coupe croisée de papier, de CD, de trombones et d’agrafes. Il est aussi doté de fonctionnalités rendant son utilisation à la fois sûre et pratique.
Le C149-C de Bonsaii est équipé de couteaux et d’arbres de coupe solides capables de couper du papier, des agrafes, des trombones, des CD et des cartes de crédits en des particules de 5 x 40 millimètres. Son système de coupe est si performant qu’il réduire en miettes 18 feuilles de format A4 en un seul passage, et a une vitesse de déchiquetage de 1,6 mètres par minute. Les microparticules issues du déchiquetage tombent dans un réservoir amovible de 23 litres. En outre, le destructeur de documents C149-C peut fonctionner sans interruption pendant 60 minutes et détruire pendant ce temps jusqu’à 5 000 feuilles. Après un fonctionnement de 60 minutes, une pause de seulement 10 minutes est nécessaire pour refroidir l’appareil grâce à son système de refroidissement intégré. Il a par ailleurs une sécurité P-3.
Le destructeur de documents C149-C est doté d’une fonction manuelle Inversion qui permet d’éviter les bourrages de feuilles. De plus, la technologie de protection contre la surcharge et la surchauffe de cet appareil lui permet de fonctionner durablement. Par ailleurs, ce destructeur de documents est facile à déplacer grâce à ses 4 roulettes de transport. Néanmoins, l’on peut lui reprocher son fonctionnement relativement bruyant de 62 décibels.
Que retenir des caractéristiques de cet appareil ?
Le destructeur de documents C149-C est capable de réduire en miettes des documents avec des agrafes ou des trombones, des CD et des cartes de crédit. Il peut fonctionner sans interruption pendant une heure et être à nouveau opérationnel après seulement 10 minutes grâce à son système de refroidissement. Par ailleurs, il embarque des fonctions pratiques comme une fonction contre la surchauffe, la surcharge et le bourrage de documents.
Le destructeur de documents FS-12C de Fellowes, peut s’utiliser à la maison ou au bureau pour détruire des documents agrafés ou relié par un trombone, des CD et des cartes de crédit. Ce modèle de premier prix s’avère pratique de par ses multiples fonctionnalités.
Le FS-12C fonctionne avec de puissants cylindres qui détruisent les feuilles, les agrafes, les trombones, les cartes de crédit et les CD par des coupes transversales. Ce destructeur de document avec une sécurité P-4, est capable de détruire en une fois un lot de documents d’une densité de 70 grammes par mètre carré ou 12 feuilles A4. Il résulte de son déchiquetage du micro particules de 4 x 40 millimètres qui sont stockées dans un réservoir de 19 litres capable de contenir jusqu’à 250 feuilles déchiquetées. La fenêtre de visualisation de ce réservoir renseigne sur son niveau de remplissage.
Ce destructeur de documents peut fonctionner sans arrêt pendant 20 minutes et être laissé au repos pendant 30 minutes avant d’être à nouveau opérationnel. En outre, cet appareil est doté d’une fonction verrouillage qui permet d’éviter les démarrages accidentels. Il est également doté de roulettes facilitant son transport. Il est par ailleurs couvert par une garantie de 2 ans et son cylindre de coupe est garanti 5 ans.
Récapitulons.
Le destructeur de documents FS-12C de Fellowes déchiquette les feuilles, les agrafes, les trombones et les cartes de crédit en des particules de 4 x 40 millimètres. Il a une sécurité P-4 qui garantit une destruction fiable des documents. Cet appareil a également des fonctions pratiques telles qu’un réservoir de 19 litres avec fenêtre de visualisation, des roulettes de transport et une fonction verrouillage.
Modèle | SD9520 | C149-C | FS-12C |
---|---|---|---|
Marque | Wolverine | Bonsaii | Fellowes |
Vitesse de destruction | 3,8m/min | 1,6 m/min | - |
Capacité | 30 l | 23 l | 19 l |
Volume de document supporté | 75 g ou 15 feuilles A4 à la fois | 75 g ou 18 feuilles A4 à la fois | 12 feuilles A4 à la fois |
Cycle de fonctionnement | Fonctionnement continu : 15 min Refroidissement : 30 min | Fonctionnement continu : 60 min Refroidissement : 10 min | Fonctionnement continu : 20 min Refroidissement : 30 min |
Type de document compatible | - Papier avec agrafes ou trombone - CD - Cartes de crédit | - Papier avec agrafes ou trombone - CD - Cartes de crédit | - Papier avec agrafes ou trombone - CD - Cartes de crédit |
Type de coupe | Super micro | Coupe croisée | Coupe transversale |
Niveau de sécurité | P-5 | P-3 | P-4 |
Anti bourrage | ✅ | ✅ | ✅ |
Démarrage auto | - | ✅ | - |
Arrêt automatique | ✅ | ✅ | ✅ |
Options intégrées | - Lubrification auto - Protection thermique | - Protection contre la surcharge - Protection contre la surchauffe - Roulettes de transport | - Verrouillage - Roulettes |
Niveau sonore | 56 dB | 62 dB | - |
Dimensions | 40 x 31 x 65 cm | 28.5 x 36 x 54.5 cm | 24.6 x 34.1 x 50 cm |
Poids | 21,8 kg | 10,75 kg | 6,4 kg |
Garantie | 1 an | 1 an | - 2 ans pour l'appareil - 5 ans système de coupe |
Notice | - | - | - |
379.34€ sur Amazon | 164.99€ sur Amazon | 105.99€ sur Amazon |
Ce guide d’achat vous expose 10 critères importants à prendre en compte pour choisir son broyeur de documents. Ces critères sont relatifs au type de documents, au type de coupe, au niveau de sécurité, aux performances de destruction, au volume de documents, au cycle de fonctionnement, aux fonctionnalités, au niveau sonore, à l’encombrement et à l’entretien.
Le choix d’un destructeur de documents doit nécessairement se faire en tenant compte du type de documents que l’on prévoit détruire. Cela s’explique notamment par le fait que détruire un type de documents avec un broyeur qui n’est pas prévue à cet effet, peut endommager le système de coupe et ne pas assurer une destruction fiable des supports non prévus. De plus, ce type de dommages n’est bien évidemment pas couvert par la garantie.
Si vous optez pour un broyeur de papier, il sera très utile qu’il soit également capable de détruire des trombones et des agrafes afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps en vous évitant de devoir oter les agrafes et les tronbones. Outre les feuilles de papier, les trombones et les agrafes, certains destructeurs de documents sont capables de détruire des cartes à puce (cartes bancaires, cartes de crédits, etc.) et des CD. Par ailleurs, il existe des broyeurs suffisamment puissants pour détruire des clés USB, des disques durs et d’autres supports similaires. Cela dit, les destructeurs de documents capables de détruire des supports très différents peuvent être dotés de plusieurs fentes, chacune réservée à un support donné.
Le type de coupe et le niveau de sécurité constituent des critères incontournables pour choisir un destructeur de documents à la hauteur du type d’informations à détruire. Les différentes coupes possibles pour un broyeur à papier sont :
Ces différents types de coupes sont associés à des niveaux de sécurité P-1 à P-7 définis par la norme DIN. Les sécurités P-1 et P-2 sont celles des broyeurs de papier à coupe droite, celles P-3 et P4 pour les modèles à coupe croisée, et celles P-5, P-6 et P-7 pour ceux à coupe micro ou super micro. Plus le niveau de sécurité est élevé, plus la coupe est fine. Par exemple, les confettis provenant d’un destructeur de documents classé entre P-5 et P-7, sont 5 à 7 fois plus petits que ceux des autres. Cela dit, les applications respectives de destruction de documents pour chacun des niveaux de sécurité sont les suivants :
Les performances de destruction d’un destructeur de documents s’évaluent en tenant compte des paramètres suivants :
Le volume de documents qui seront détruits, dépendra du nombre d’utilisateurs et de la fréquence d’utilisation. Un particulier et une entreprise n’auront pas le même volume de documents à détruire, et la fréquence d’utilisation du premier est généralement plus faible que celle du deuxième. Dans le même ordre d’idées, une petite entreprise d’une dizaine de salariés environ aura des besoins moins importants que ceux d’une entreprise avec une centaine de salariés. Par ailleurs, la prise en compte du volume de documents et de la fréquence d’utilisation aide à déterminer quelle capacité viser pour le réservoir à déchets afin de ne pas être contraint à le vider régulièrement. Ainsi, l’on estime que :
Le cycle de fonctionnement d’un destructeur de documents est indiqué en tenant compte de sa durée d’utilisation. Pour une quantité importante de documents à détruire, un appareil avec un long temps de fonctionnement continu et une courte durée de refroidissement avant le redémarrage est à rechercher. A titre illustratif, une déchiqueteuse de papier avec un temps de fonctionnement continu de 60 minutes pour un temps de refroidissement de 10 minutes est plus adaptée pour de gros besoins qu’un modèle ayant un temps de fonctionnement continu de 20 minutes pour 30 minutes de refroidissement. Ce cycle de fonctionnement est dit minuté. Par ailleurs, il existe aussi un cycle de fonctionnement dit continu, qui est plus adapté pour une utilisation intensive. Un destructeur de documents fonctionnant selon un cycle continu broiera les documents en continu durant toute la journée.
Il existe de nombreuses fonctionnalités très pratiques sur un broyeur de documents. Il s’agit de :
Le niveau sonore des destructeurs de documents varie d’un modèle à un autre. Cela dit, il a été remarqué que les broyeurs de papier de premier prix sont le plus souvent assez bruyants. Si travailler avec un appareil bruyant est gênant, le désagrément occasionné est plus supportable lorsqu’il n’est pas régulier ni ne s’étend sur une longue durée. Par conséquent, la prise en compte du niveau sonore d’un destructeur de documents peut être relégué à un plan secondaire si l’appareil n’est prévu que pour des utilisations peu fréquentes. Dans le cas contraire, rechercher un destructeur de documents assez silencieux avec un niveau sonore ne dépassant pas 55 décibels est recommandé.
Un modèle silencieux peut être mis sans gêne dans un bureau ou dans un espace dégagé dans les locaux d’une entreprise sans qu’il soit gênant. Cependant, si le modèle de votre choix s’avère bruyant le mieux serait de l’installer dans un local fermé afin de contenir l’essentiel de la nuisance sonore.
Pour être efficace, l’entretien d’un destructeur de documents doit se faire à une fréquence adaptée à l’utilisation de l’appareil. En d’autres termes, une utilisation régulière nécessite un entretien fréquent et régulier, tandis que pour une utilisation occasionnelle, l’entretien peut aussi l’être. En outre, il est possible de faire correspondre la fréquence d’entretien avec la fréquence de vidage de la corbeille. L’entretien d’un destructeur de documents implique la lubrification du cylindre (si l’appareil n’intègre pas une lubrification automatique), l’élimination des micros particules de papier coincées dans l’appareil et le vidage du réceptacle à déchets. Par ailleurs avant chaque opération d’entretien nécessitant de nettoyer le cylindre, l’appareil devra absolument être débranché pour éviter toute mise en marche accidentelle.
La destruction de documents se fait dans le cadre de la protection des données. Elle vise à éviter une utilisation malveillante de données sensibles personnelles ou professionnelles. Depuis le 23 mai 2018, le règlement général sur la protection des données, plus connue sous le sigle RGPD, fixe un cadre à la gestion des données dans l’espace de l’Union Européenne. La connaissance de ce règlement par tous est importante puisque ce règlèment s’applique à toutes les structures grandes ou petites, privées ou publiques de n’importe quel secteur d’activité qui fait de la collecte et/ou du traitement de données, ce dernier incluant également la destruction de données. Pour la destruction de supports physiques, une entreprise doit obligatoirement être équipée d’une déchiqueteuse de papier d’un niveau de sécurité P-4 ou supérieur afin de garantir la fiabilité de la destruction des données.
Au lieu détruire elle-même les données qu’elle a en sa possession avec un broyeur de papier, une entreprise peut recourir aux services d’un sous-traitant qui s’en occupera. Dans ce cas de figure, la loi RGPD en son article 28 impose qu’il ait un contrat incluant certaines mentions prévues par le même article. De plus, le sous-traitant devra apporter des garanties suffisantes pour respecter les obligations imposées par la loi. Par ailleurs, en cas de non-respect des dispositions relatives à la destruction des données personnelles, un contrevenant peut payer jusqu’à 20 millions d’euros et une entreprise peut se voir infliger une amende qui équivaut à 4% de son chiffre d’affaire annuel mondial. Au pénal, le droit français prévoit jusqu’à 300 000 euros d’amende et une peine de prison de 5 ans.
Les performances d’un destructeur de papier pas cher varient d’un modèle à un autre. Outre le papier, certains modèles sont capables de détruire des trombones et des agrafes, ce qui est très pratique pour broyer rapidement une petite pile de feuilles agrafées ou reliées par un trombone. D’autres modèles ne sont par contre pas capables de détruire les agrafes et les trombones, ce qui contraint donc l’utilisateur à devoir enlever les agrafes et les trombones à la main. Cependant, la plupart destructeurs de papier sont capables de détruire des CD ou des cartes à puce, et peuvent à cet effet disposer d’une fente supplémentaire.
Un destructeur de papier pas cher n’est cependant pas adapté à la destruction de cartes de crédit et de documents sensibles comme des rapports médicaux, des bulletins de salaire, des documents d’expertise comptable, etc. Cela s’explique par leur découpe en bande et leur bas niveau de sécurité P-1 et P-2 qui ne conviennent pas à une destruction fiable de données sensibles. Par exemple, la reconstitution de documents est nettement plus facile dans le cas d’une découpe en bande que dans le cas d’une découpe croisée. De plus, les déchiqueteurs pas chers ont des découpes moins fines que celles de modèles milieu ou haut de gamme. Il en résulte que leur bac à déchets se remplit plus vite. Par ailleurs, le fonctionnement d’un destructeur de papier pas cher est généralement assez bruyant et peut donc incommoder.
Le 🥇 Wolverine - SD9520 est un puissant destructeur de documents capable de détruire jusqu’à 3,8 mètres de papier en une minute. Cet appareil haut de gamme a une sécurité P-5 pour la destruction de documents confidentiels, et est certifié CE.
Le 🥈 Bonsaii - C149-C est quant à lui un choix moins cher qui séduit notamment par sa capacité à fonctionner sans arrêt pendant une heure et à être opérationnel après un refroidissement de 10 minutes. Il embarque aussi un grand nombre de fonctionnalités pratiques.
Bien que pas cher, le destructeur de documents 🥉 Fellowes - FS-12C offre des performances satisfaisantes en déchiquetage de documents. Il s’avère également pratique avec son réservoir doté d’une fenêtre de visualisation et ses roulettes de transport.